Un ecosistema completo que cubre el ciclo de vida del documento y los trámites de su institución.
Tipos de documento configurables, campos reutilizables, grupos y permisos, versiones, bitácora y búsqueda por criterios. La base sobre la que opera todo el sistema.
Cuadro de clasificación (fondo, sección, serie, subserie), retención y disposición, expedientes, transferencias, panel de disposición y control físico con ubicaciones y préstamos.
Diseñador visual con nodos, carriles, formularios, variables, decisiones y temporizadores. Bandeja de pendientes y seguimiento de cada proceso.
Radicación pública de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias; consulta de estatus, acuse y respuesta. Bandeja interna con clasificación y turnado asistido por IA.
Ciclo de contratos con firma digital y análisis por IA, control de correspondencia de entrada/salida y seguimiento de proyectos y tareas.
Búsqueda semántica e híbrida, sugerencia de tipo documental, clasificación archivística, autollenado de metadatos, resúmenes y análisis de contratos. Se ejecuta en su infraestructura.
Panel de alertas operativas (solicitudes vencidas, contratos por vencer, préstamos sin devolver) y reportes de gestión.
Pendientes, firmas, consulta de expedientes y escaneo de códigos QR para el control físico desde el celular.
El licenciamiento es por módulos y por tamaño de institución. Le armamos el paquete a su medida.
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